Các yếu tố chính của kế hoạch chiến lược

Tất cả các bạn đều biết câu nói rằng bất kỳ con đường nào cũng được miễn là bạn không biết mình đang đi đâu. Và điều đó chắc chắn đúng khi nói đến việc đạt được các mục tiêu của công ty. Nếu bạn không có mục tiêu được tuyên bố, viết ra, truyền đạt rõ ràng và đo lường, thì khả năng cao là bạn sẽ không đạt được chúng. Do đó, tầm quan trọng của việc có một kế hoạch chiến lược có thể định lượng, đo lường và truyền đạt tốt.

Bản đồ đường đi

Lập kế hoạch chiến lược giống như tạo ra một bản đồ cho một hành trình thú vị. Bản đồ sẽ giúp bạn đi trên đường, nhưng nó không nghiêm ngặt nên bạn không thể kiểm tra Ra bên đường. Mỗi năm vào mùa thu, tôi lên kế hoạch xem mình đang ở đâu, muốn đi đâu và đến đó bằng cách nào. Trong năm, kế hoạch của tôi sẽ trở thành kim chỉ nam khi tôi đưa ra các quyết định kinh doanh và tìm kiếm các cơ hội mới. Nó giúp tôi quyết định liệu những cơ hội và lựa chọn mới mà tôi tìm thấy sẽ đưa tôi đến gần hơn với mục tiêu của mình hay con đường nên tránh. Điều quan trọng là phải xem lại kế hoạch của bạn ít nhất hàng năm để phù hợp với những phát triển mới về công nghệ, yêu cầu của khách hàng, nền kinh tế, các xu hướng mới nổi và sở thích của riêng bạn.

Các thành phần chính

1. SWOT – Bước đầu tiên là xác định bạn đang ở đâu bằng cách thực hiện phân tích SWOT – xác định điểm mạnh và điểm yếu bên trong cũng như các cơ hội và mối đe dọa bên ngoài của bạn. Tạo một lưới và điền vào chỗ trống. Sử dụng hai cột và hai phần. Phân tích nguồn nhân lực, tài chính, công nghệ, văn hóa, v.v. Kiểm tra bên ngoài nền kinh tế, chính trị/quy định, xã hội/nhân khẩu học, công nghệ, cạnh tranh, v.v.

2. Tầm nhìn, Sứ mệnh và Giá trị – Tạo một tuyên bố ngắn mô tả mục đích (sứ mệnh) và tương lai cuối cùng (tầm nhìn) của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Khách hàng/khách hàng của bạn là ai, điều gì khiến bạn khác biệt, khách hàng sẽ mô tả bạn như thế nào, bạn cung cấp những gì, bạn độc đáo như thế nào, bạn là gì? Đây là một mẫu nhanh để làm theo: “Mục đích của Công ty ABC là _________________ để công ty của chúng tôi và các bên liên quan của chúng tôi được hưởng lợi từ ____________________________. Điều này nhanh chóng cho biết bạn là ai, tại sao bạn tồn tại và những lợi ích nào phát sinh từ doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể trở nên thông minh hơn sau. Còn bây giờ, hãy viết nó ra giấy.Bây giờ hãy nêu những nguyên tắc hướng dẫn tập trung vào hành vi mà bạn mong đợi ở bản thân và những người khác để đạt được kết quả.Đây là một ví dụ về giá trị của những nguyên tắc hướng dẫn.

3. Mục tiêu – Xác định các mục tiêu quan trọng cần đạt được để đạt được tầm nhìn, sứ mệnh và các mục tiêu trong năm. Hãy nói với họ bằng những thuật ngữ cụ thể, định lượng và đo lường được. Họ cần phải tham vọng, nhưng thực tế. Tập trung vào “những gì không”. Danh sách của bạn sẽ dài ra, nhưng hãy rút gọn lại thành 4-5 mục quan trọng nhất để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn trong năm nay.

4. Lập kế hoạch hành động – Bây giờ chúng ta sẽ xem xét “làm thế nào”. Đối với mỗi mục tiêu, hãy tạo một kế hoạch hành động chi tiết về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu này. Đối với mỗi trạng thái mục tiêu:

Kết quả mong muốn – điều gì cần xảy ra hoặc lợi ích gì sẽ xảy ra

– Chướng ngại vật / Có thể trở ngại – Những thứ có thể cản trở bạn hoặc ngăn cản Tiến độ

-Hỗ trợ – những tài nguyên, con người, công cụ bạn có hoặc cần

5. Quy trình thực hiện – cần thực hiện những bước nào – cho biết ai sẽ làm gì và khi nào. Tôi đánh giá nhanh hàng tháng để xem những gì đạt được mục tiêu, những gì còn thiếu, cần theo dõi, v.v. Điều này mang lại cho tôi một bản cập nhật trực quan và nhắc nhở tôi về các mục tiêu của mình cũng như tiến trình của tôi.

6. Đánh giá và đo lường – bạn sẽ biết mình đã đạt được mục tiêu thành công như thế nào (đây là lý do tại sao mỗi mục tiêu phải được chỉ định sao cho cụ thể, có thể định lượng và đo lường được). Khi bạn trở nên tinh vi hơn, Thẻ điểm cân bằng là cách lý tưởng để theo dõi, đo lường và truyền đạt tiến trình của bạn, nhưng bây giờ chỉ cần xác định cách thức đo lường từng mục tiêu.

Điều này có vẻ tốn nhiều công sức, nhưng nếu bạn lập kế hoạch cho từng mục tiêu, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về nơi bạn sẽ đến, cách đến đó và đạt được mục tiêu nhanh hơn, vì bạn sẽ tránh được những chuyến đi tốn kém và không cần thiết.

Sự đơn giản của các thủ tục và giải thích này tin rằng khó khăn của nhiệm vụ này. Tôi đã tạo điều kiện thuận lợi cho một số nhóm quản lý cấp cao đang gặp khó khăn để đạt được thành công ngay cả hai bước đầu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn dành thời gian yên tĩnh với các đồng nghiệp chủ chốt và các cố vấn có giá trị, thì đây không cần phải là một nhiệm vụ quan trọng. Khi bạn đã có nó, quá trình đánh giá, cập nhật và gia hạn hàng năm không chỉ dễ dàng hơn mà còn có lợi hơn. Bạn rời khỏi bài tập này với cảm giác định hướng và hài lòng về cách bạn sẽ đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình với sự đảm bảo tránh được ít nhất một số rào cản tốn kém và không cần thiết.

*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Joyce Friel, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Proudly powered by WordPress | Theme: Journey Blog by Crimson Themes.